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Tipps für erfolgreiche Präsentationen

Wichtige Hinweise für packende Präsentationen!

Gibt es einen Unterschied zwischen einer Präsentation und einer Rede?

Nicht wirklich. Die meisten Leute verstehen unter einer Präsentation eine Rede, bei der PowerPoint eingesetzt wird. Ich kann eine Rede halten mit PowerPoint. Das kann ich aber immer noch eine Rede nennen. Ich kann eine Präsentation halten, ohne PowerPoint. Das kann ich aber immer noch eine Präsentation nennen. Es ist lediglich ein Etikett, das ich einem Vorgang anklebe. Ob ich das Präsentation, Rede, Vortrag, Referat, Ansprache, Vorlesung oder was auch immer taufe, ist egal. Es geht im Kern darum, vor Publikum einen Inhalt packend rüberzubringen. 

 

 

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Benutze ich ein Präsentationshilfsmittel um meine Aussagen plastisch zu machen?

Das müssen Sie nicht zwingend. Wenn es nur um Tetxtaussagen geht, dann sollten Sie das nicht noch einmal auf einer Folie zeigen. Das ist "Betreutes Lesen" Man kann neben PowerPoint auch das Flipchart benutzen. Man kann ein Objekt in die Hand nehmen und etwas daran verdeutlichen. Man kann das Publikum beteiligen.

Mehr und mehr wird es notwendig, eine Präsentation zu machen, um seine Produkte zu verkaufen, eine Präsentation vor seinen Kollegen oder seiner Familie zu machen ...Powerpoint, der Videoprojektor und Ihr PC werden zu Ihren besten Freunden ... oder zu Ihren schlimmsten Feinden, wenn Sie es nicht gewohnt sind, in der Öffentlichkeit zu sprechen ... Doch eine mündliche Präsentation ist nicht so kompliziert, vorausgesetzt, Sie kennen einige einfache Tipps und Tricks, aber sie sind teuflisch effektiv ...

Weil Sie in der Öffentlichkeit sprechen, sollten Sie nicht improvisieren, und Sie sollten es oft praktizieren und wiederholen, damit Sie sich wirklich verbessern.

Um dieses langwierige und manchmal schmerzhafte Lernen zu vermeiden, habe ich in diesem Artikel wichtige Tipps zusammengefasst, um eine Powerpoint-Präsentation zu erstellen, plus die 11 häufigsten Fehler bei Powerpoint-Präsentationen und einen Bonus, wie man gute Web-Seminare macht.

 

 

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Präsentation ist nicht zwingend eine PowerPoint Präsentation

Diese Tipps stammen aus mehr als 10 Jahren, um Powerpoint-Präsentationen auch in Räumen mit 10 Personen zu machen (zB Tour de France, um den Interessenten und Kunden die Produkte zu präsentieren) als vor 1000 Leuten (zB: Sage Expo CNIT in La Défense), ganz zu schweigen von Wéb Seminars Live mit Hunderten von Leuten.

Aber zuerst war ich ein bisschen wie du: Ich war ein wenig gestresst bei der Idee, eine Präsentation in der Öffentlichkeit zu machen, ich verbrachte Zeit mit dem Auswendiglernen einer Rede ...

Aber mit Präsentationen und vor allem mit ein paar Tipps und Tricks, habe ich mich wohl gefühlt und mag es sogar, vor Publikum zu reden!

 

Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

Ich habe unten Tipps aufgelistet, mit denen Sie in Ihren mündlichen Präsentationen definitiv erfolgreich sein werden, sowohl in Bezug auf die Form Ihrer Präsentationen als auch auf Ihre Einstellungen und Haltungen.

Sie werden am Ende des Artikels auch die Fehler sehen, die Sie begangen haben und wie Sie diese vermeiden können, sowie ein 1-stündiges Video mit Beispielen und zusätzlichen Tipps zu diesem Artikel.

Marketing-Tipp 1: Beginnen Sie damit, sich die Agenda der Präsentation und das, was gesagt wird, zu vergegenwärtigen.

Während dieses Teils müssen Sie Farbe bekennen: Fragen Sie sich: "was sollen meine Teilnehmer danach tun, was sie  Vorher noch nicht getan haben?" Dann hat ihre Präsentation einen Fokus und Sie können das ganze trichterförmig auf diesen Fokus ausrichten.  Das dient nicht nur dazu,  dass die Zuhörer einen Handlungsschub bekommen, sondern sie vermeiden dadurch auch, dass ihre Präsentation ein unverbindliches blabla wird, dass niemand wirklich berührt hat.

Dies ist wichtig, um am Ende eine gute Beurteilung zu bekommen. 

 

Kleine Abfrage von Erwartungshaltungen

 Fragen Sie die Teilnehmer nicht, was sie von Ihrer Rede erwarten...

Die schlechtesten Präsentationen habe ich erlebt, bei Leuten, die die Erwartungshaltungen abgefragt haben und alle (divergierenden) Erwartungen erfüllen wollten. Das Publikum KANN gar nicht die spannendsten Inhalte und Geschichten erwarten, die ja nur SIE kennen. Sehen Sie das? Erzählen Sie, was Ihnen auf den Nägeln brennt, das kommt am Besten. 

Hinweis: Das trainieren ist unerlässlich.

Das Erstellen  eines Zeitplans erlaubt es Ihnen auch, Ihre Rede zu halten (zB X Minuten für die Einführung, X Minuten für die Demo ...), und um zu bestätigen, dass der Prozess logisch und flüssig ist.

Zum Beispiel, wenn ich eine Präsentation bei einem Interessenten halte, stoppe ich die verschiedenen Interventionen, um zu überprüfen, was ich sagen kann oder nicht, und unwichtige Einzelteile zu entfernen ... Dieses Makrotiming mit den Schätzungen der Dauern erlaubt Ihnen, die überflüssigen Passagen rauszuschmeissen.

 

Legen Sie maximal 2 oder 3 Nachrichten fest,

Legen Sie maximal 2 oder 3 Nachrichten fest, die während der gesamten Präsentation weitergeben wollen.

Dies ist oft einer der Gründe für das Scheitern einer Präsentation: Sie möchten zu viele Nachrichten weitergeben ...

Im Gegenteil, Sie sollten wissen, dass je weniger Nachrichten Sie in Ihre Präsentation schreiben, desto mehr werden Sie verstehen und assimilieren.

Um dieses Problem zu vermeiden, stellen Sie VOR der Erstellung Ihrer Präsentation fest, welche wichtigen Nachrichten oder Nachrichten zu übermitteln sind.

Ich sage dir nur: "Wenn es während dieser Präsentation nur eine Nachricht gibt, welche wäre es?"

Sobald diese 2 oder 3 Nachrichten definiert sind (Maximum!), Müssen Sie diese Ideen während der Präsentation und insbesondere auf der Folie der Schlussfolgerung hämmern.

Anmerkung: Ich neige dazu zu sagen, dass wir in Techniken von "kleinen Schritten" oder Schritten denken müssen. Das bedeutet, dass Ihre Präsentation nur ein Ziel haben muss, was der erste Schritt in einem Prozess ist (zB eine Präsentation zu machen, um die Leute zu ermutigen zu bestellen, um ein zweites Treffen zu bekommen ...). Sie müssen nicht alles danach haben (es sei denn, es ist ein emotionaler Verkauf und ein Schwarm), sondern in Etappen vorgehen.

Diese Folie der Schlussfolgerung muss alles wieder aufnehmen, was es zu behalten gilt.

 

Letztes Update: 06. Juli 2022